Ficha Archivo: Crea opciones básicas para poder abrir, guardar o enviar archivos.
En
su grupo guardar tenemos la opción de guardar las modificaciones que
hicimos o si es la 1era vez darle un formato y guardarlo en
la dirección especificada. En el grupo abrir sirve para poder abrir un
documento y poder editarlo. Cerrar sirve para solo cerrar el documento
sin cerrar el programa y si es 1era vez guardarlo.

Ficha
Inicio: Primero viene el grupo portapapeles en el cual podemos copiar,
pegar, cortar un objeto en especifico en el documento, en el grupo
diapositiva se podrá insertar una nueva diapositiva o cambiarle el tipo
de diapositiva a la que ya esta insertada., en el grupo fuente sirve
para cambiarle el formato a un texto que este insertado le aumenta el
tamaño, lo disminuye, subraya, etc, en el grupo texto sirve para alinear
el texto, centrarlo, justificarlo, ponerle viñetas entre otros. En el
grupo dibujo se insertan formas y se les da formato, contorno, relleno,
etc, y el grupo edición sirve para buscar palabras en el texto,
reemplazar una palabra por un sinónimo o seleccionar una parte del
texto.

Ficha
Insertar: En el grupo tablas solo sirve para dibujar una tabla que se
vaya a insertar, en el grupo imágenes se insertan imágenes que se
encuentren en el equipo o de otra forma se encuentren en el mismo Office
o una captura de pantalla, en el grupo ilustraciones se pueden insertar
formas, gráficos o gráficos Smart Art, en el menú vinculo se le puede
insertar hipervinculos ya sea hacia una pagina web o hacia otra parte
del documento, en el menú texto inserta cuadros de texto les
pone numeración, fecha y hora o numero de diapositiva, en el
menu símbolos se pueden insertar ecuaciones o un símbolo, y por ultimo
en el grupo multimedia se puede insertar un clip de vídeo o un clip de
sonido.

Ficha
Diseño: En el grupo configurar pagina solamente sirve para cambiar
la orientación de la diapositiva y su tamaño. En el grupo temas sirve
solo para ponerle un tema en especifico a la presentación esto quiere
decir que va afectar todas las diapositivas que se inserten. En el grupo
fondo sirve para darle formato diferente al fondo de la diapositiva de
acuerdo al tema elegido.
Ficha
transiciones: En el grupo vista previa sirve para ver como se vera en
la presentación la transición que insertamos. En el grupo transición a
esta diapositiva sirve para elegir que transición se le va poner a la
diapositiva. En el grupo intervalos sirve para modificar la duración de
la transición.
Ficha
Animaciones: El grupo vista previa sirve para ver como se vera
la animación del objeto que se le inserto. En el grupo animación se
elige la animación para el objeto, ya sea de entrada, salida, énfasis,
etc. En el grupo animación avanzada eliges mas animación y las
personalizas. En el grupo intervalos se elige cuanto tiempo dura
la animación.
Ficha Presentación con
diapositivas: En el grupo iniciar presentación con diapositivas sirve
para poner desde el principio o desde la diapositiva que esta
seleccionada. El grupo configurar oculta diapositivas, graba
la presentación, ensaya los intervalos. El grupo monitores sirve para
cambiar la resolución de la presentación en pantalla completa.
Ficha
Revisar: En el grupo revisión revisa la ortografía del documento,
inserta alguna referencia o alguna palabra la cambia por algún sinónimo.
En el grupo idioma seleccionamos en que idioma va ser revisado
ortograficamente el texto y también podemos traducir una parte del
mismo. En el grupo comentario solamente sirve para poder insertar un
comentario, modificarlo e ir a otro comentario. En el grupo comparar
sirve para combinar varias presentaciones y revisarla. En el grupo
OneNote abre notas que estén conectadas con el programa.

Ficha
Vista: En el grupo vistas de presentación sirve para ver de diferentes
maneras la presentación que se realizo. En el grupo vistas patrón sirve
para ver todas las diapositivas, documentos o notas que haya. En el
grupo zoom sirve para aumentar la vista o disminuirla. En el menú color o
escala de grises muestra en blanco y negro o a color la diapositiva o
toda la presentación. En el menú ventana puede abrirse otra ventana de
Power Point y las organiza. En el menú macros crea módulos junto a otro
programa.
Ficha
Formato de dibujo: En el grupo insertar formas como su nombre lo dice
inserta formas y las edita. en el grupo estilos de forma sirve para
cambiarle el relleno, contorno y giros a la forma que se inserto. En el
grupo estilos de WordArt sirve para modificar la letra y darle diseños y
colores. En el grupo organizar sirve para enviar al fondo un objeto o
ponerle hasta adelante. En el grupo tamaño se modifica el largo y el
ancho de la forma.
Ficha
Diseño de gráfico: En el grupo tipo se puede cambiar el tipo
de gráfico que tenemos o guardarlo como una plantilla. En el grupo datos
sirve para seleccionar los numero y editarlos por medio de Excel. En el
grupo diseños de gráfico cambia solamente el diseño de el gráfico. En
el grupo estilos de diseño cambia los colores de la gráfica a los que se
muestran.
Ficha Presentación de gráfico:
En el grupo selección actual le da un formato especifico a la parte
del gráfico que se seleccione. En el grupo insertar inserta imágenes,
formas y cuadros de texto. En el grupo etiquetas sirve para ponerle
alguna referencia a la gráfica o alguna nota o leyenda. En el grupo ejes
sirve para cuadricular y ponerle ejes a la gráfica. En el grupo fondo
se le cambia el fondo o se le da un giro 3d. En el grupo análisis sirve
para analizar las lineas que se colocan.
Ficha
Formato de gráficos: En el grupo selección actual modifica
alguna selección del gráfico. En el grupo estilos de forma le cambia el
fondo al gráfico del formato que se elija. En estilos de WordArt se
modifica algún texto que se inserto al gráfico. En el grupo organizar
se envía al fondo o se trae adelante algún objeto. En el grupo tamaño se
le cambia el largo y ancho de el gráfico.
Ficha
Formato de imagen: En el grupo ajustar sirve para quitar fondo,
corregir, cambiarle el color y ponerle efectos artísticos. En el grupo
estilos de imagen sirve para darle una presentación en especifico,
ponerle fondo o contorno. En el grupo organizar se envía al fondo o se
trae adelante la imagen. En el grupo tamaño sirve para recortar la
imagen y cambiarle el alto y ancho.
Ficha
Diseño de SmartArt: En el grupo crear gráfico sirve para agregar
formas, viñetas, aumentar niveles o cambiar el diseño. En el grupo
diseños sirve para cambiarlo por uno del mismo tipo u otro diferente. En
el grupo estilos SmartArt sirve para cambiarle el relleno y formato a
las formas del gráfico. En el grupo restablecer sirve para volver a
un gráfico que antes estaba o lo convierte en texto o en formas.
Ficha
Formato de SmartArt: En el grupo formas sirve para cambiar la forma
del gráfico, ademas de ponerlo en 2d y darle mayor o menor tamaño. En el
grupo estilos de forma sirve para cambiarle el contorno o relleno a una
forma del gráfico. En el grupo estilos de WordArt sirve para el texto
que se le añadió al gráfico se le añada un relleno o diseño
personalizado. En el grupo organizar se puede mandar al fondo o traer al
frente un objeto del gráfico. En el grupo tamaño sirve para aumentar o
disminuir el largo y alto.
Ficha
Diseño de tabla: En el grupo opciones de estilo de tabla muestra el
formato de cada fila especifica. En el grupo estilos de tabla sirve para
cambiarle el diseño a la tabla, colores, contornos, etc. En el grupo
Estilos de WordArt Sirve para modificar el texto insertado en la tabla y
ponerle diseños. En el grupo dibujar bordes sirve para cambiarle todos
los bordes o solo algunos en especifico ademas de que se puede dibujar
otra tabla o borrarla.

Ficha Presentación de
tabla: En el grupo tabla sirve para seleccionar una parte en especifico
y ver las cuadriculas. En el grupo filas y columnas sirve para eliminar
columnas o filas o insertar mas. En el grupo combinar sirve para
combinar celdas o dividir en mas. En el grupo tamaño de celda sirve para
cambiarle el tamaño de la celda y distribuirlas. En el
grupo alineación sirve para alinear el texto girarlo y ponerle margenes a
la celda. En el grupo tamaño de la tabla sirve para cambiar el alto y
el ancho de la tabla. En el grupo organizar sirve para enviar al fondo o
traer al frente objetos.